[Financial Express]迅速かつ効果的な意思決定を行うには、適切なフレームワークを使用すると時間とリソースの両方を節約でき、効率と生産性を高めることができます。ダッカの起業家、チッタゴンの衣料品工場のオーナー、転職を検討している人など、誰にとっても、特定の意思決定ツールが役立ちます。バングラデシュのように産業が急速に成長し進化している急成長国では、十分な情報に基づいた意思決定が不可欠です。SWOT 分析、パレートの法則、費用便益分析、アイゼンハワー マトリックス、賛否両論という 5 つの実用的なフレームワークと、それらがバングラデシュの状況にどのように当てはまるかを見てみましょう。
SWOT 分析は、強み、弱み、機会、脅威を特定するための実証済みのツールです。ナラヤンガンジの衣料品メーカーが環境に優しい生地への進出を検討しているとします。SWOT 分析は、既存の製造専門知識や低い生産コストなどの会社の強みを明らかにすると同時に、環境に優しい生産のための高度な技術や熟練労働者の不足などの弱点も認識するのに役立ちます。逆に、機会には、西洋市場での持続可能なファッションの需要の高まりが含まれる可能性があります。同時に、脅威には、ベトナムなどの他のアジア諸国との厳しい競争や世界的な綿花価格の上昇が含まれる可能性があります。これらの要因を注意深く検討することで、企業はこのニッチ市場への進出が実行可能かどうかを判断できます。
さらに、パレートの法則、つまり 80/20 ルールがあります。これは、あなたの努力が最も大きな効果を発揮する場所を特定するのに役立つ、シンプルですが強力な概念です。ダッカの地元の携帯電話アクセサリー会社を想像してください。売上を分析すると、オーナーは収益の 80% が充電器や携帯電話カバーなどの製品のわずか 20% から得られていることに気付くかもしれません。最も売れている製品に焦点を絞ることで、ビジネスをより効率的に成長させることができます。
次は費用便益分析です。これは、投資がリスクと費用に見合う価値があるかどうかを評価するための基本的なツールです。たとえば、バングラデシュの農村部の養鶏農家は、電気代を削減するためにソーラーパネルの設置を検討するかもしれません。費用便益分析では、ソーラーパネルの設置にかかる初期投資と、エネルギーコストの削減や持続可能性などの長期的なメリットを比較検討します。この決定は、バングラデシュのグリーンエネルギーソリューションへの移行に伴い、特に農村部で長期的に利益をもたらす可能性があります。農家は、短期的および長期的な影響の両方を評価することで、収益性と持続可能性をサポートする情報に基づいた決定を下すことができます。
日常のタスクを管理するには、緊急度と重要性に基づいて作業の優先順位を付けるアイゼンハワー マトリックスが役立ちます。ダッカの急成長中の IT 部門の例では、プロジェクト マネージャーは、リリース間近のソフトウェア製品のバグ修正 (緊急かつ重要) などの緊急タスクに直面する可能性があります。それでも、競争力を維持するための新しいテクノロジの調査など、重要だが緊急性の低いタスクを優先する必要があります。同時に、重要でないメールへの返信 (緊急だが重要ではない) や会議のスケジュール設定 (緊急でも重要でもない) などのタスクは、延期または委任できます。アイゼンハワー マトリックスにより、即時の修正だけでなく、長期的な成功を真に促進するタスクに時間が割り当てられます。
最後に、長所と短所のリストは、個人的および職業上のジレンマに取り組むためのシンプルで体系的な方法を提供します。ビル・ゲイツは、結婚するかどうかを決める前にこのシンプルなツールを使用しました。ダッカ大学を卒業した若者が、バングラデシュの政府職に就くか、奨学金を受けて海外留学するかを考えているところを想像してください。政府職では給与が高く雇用が安定するなどの長所と、国際経験に比べて職業上の成長の機会が少ないなどの短所をリストアップすることで、感情面と実用面の両方で決定を比較検討できます。この方法は基本的なように思えるかもしれませんが、特に人生の大きな決断においては、明確さをもたらします。
これらのフレームワークの優れた点は、その適応性です。個別に使用することも、組み合わせてさらに深い分析を行うこともできます。バングラデシュのような急速に成長する経済では、厳しいスケジュールと限られたリソースで意思決定が行われることが多く、構造化されたアプローチを採用することで大きな違いが生まれます。ビジネスを運営する場合でも、プロジェクトを管理する場合でも、個人的なキャリアの決定を下す場合でも、これらのツールは明確さ、焦点、自信をもたらします。
著者はショップアップのチーフ・オブ・スタッフである。
Bangladesh News/Financial Express 20241021
https://today.thefinancialexpress.com.bd/views-opinion/frameworks-to-make-fast-and-effective-decisions-1729434388/?date=21-10-2024
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