[Financial Express]あなたの履歴書は500枚もの履歴書の山の中に埋もれています。採用担当者は、たった1つのポジションに応募書類を全て精査するのに23時間かかります。つまり、1通の応募書類あたり約2.76分です。しかし、調査によると、ほとんどの人は最初のスキャンに6~7秒しか費やしていません。その瞬間、採用担当者は単純な二者択一で判断します。つまり、より詳しく見る価値のある重要な点か、即座に不採用とすべき危険な点かです。
採用担当者はあなたの潜在能力を見極めるために履歴書を読んでいるわけではありません。彼らはあなたを排除する理由を探し、何か良い点が見つかった時にだけ立ち止まります。
ハイライトと危険信号の二分法:ハイライトには、応募者が知っている大学名、品質を示す企業ロゴ、採用要件に合致した職名、求人情報に記載されている具体的な技術スキル、視覚的に目立つ定量化された実績などが含まれます。これらは、応募者の注目度を30秒も高めます。
レッドフラグは即座に排除のきっかけとなります。例えば、誤字脱字や書式の不統一、説明のない雇用空白、頻繁な転職、一般的な志望動機、重要なスペースを占める無関係な経験、そして見覚えのない大学名などです。評価よりも排除の方が速いため、レッドフラグ1つが3つのハイライトよりも重要になることがよくあります。
このプロセスは、候補者が想像するのとは逆のプロセスです。採用担当者があなたの関連する経験に気づく前に、見慣れない大学名に目が留まれば、あなたはすでに落選です。もし採用担当者が「アナリスト」を探しているのに、あなたの職名が「アソシエイト」だとしたら、実際の職務内容が人間に確認される前に、ATS(採用管理システム)によって除外されてしまいます。調査によると、履歴書の75%はATSによってまず却下されるため、人間の目に留まらないそうです。
対象大学の絞り込み:バングラデシュの大手企業のほとんどは、キャンパスリクルーティングの対象大学リストを保有しています。BUET、ダッカ大学、ノースサウス大学、BRAC大学、その他少数の大学は、キャンパス内での就職活動やブランド認知度が高く、履歴書の一次選考を自動で通過します。その他の大学は、より厳しい状況に直面しています。
対象大学出身の候補者は履歴書を読まれます。対象大学以外の出身者は、実際の能力に関わらず、同じ面接室にたどり着くために相当な努力をしなければなりません。この排除は大学にとどまらず、Aレベル教育機関、以前の雇用主、そして履歴書に記載された住所に基づいて近隣地域にまで及びます。
ターゲット大学制度は雇用主にとって経済的に理にかなっています。5~10の有名大学から採用する方が、100の大学から候補者を評価するよりもコストが低くなります。公平かどうかは別として、これは真剣に検討される候補者を決定づけるものです。
システムの回避:志望大学出身でない場合、努力だけでは克服できない構造的な不利な状況に直面します。解決策としては、標準的な履歴書審査を完全に回避する必要があります。
まず、ネットワークは資格よりも重要です。紹介を受けた候補者は、求人サイトからの応募者よりも採用される可能性が5倍高くなります。社内からの紹介はATSによるスクリーニングを回避し、人間によるレビューで審査されます。リンクトイン、同窓会グループ、専門職団体、元同僚などを通じて人脈を築きましょう。社内の推薦者がいれば、大学名が「適切」でないことを補うことができます。
関連経験は学歴よりも重要です。インターンシップ、ボランティア活動、フリーランスのプロジェクト、そして志望分野におけるパートタイムの仕事は、学歴よりも説得力のある能力を証明します。6ヶ月の実務経験を持つ候補者は、より名門校を卒業したばかりの候補者よりも有利になることが多いです。
上級学位は資格をリセットする可能性があります。ダッカ大学IBAのEMBA/MBA、または志望大学の修士号は、学部課程では得られない道を開きます。学士号を考慮に入れない企業も、大学院卒を基準に面接を行うでしょう。
デジタルポートフォリオは、新たな信頼性を生み出します。技術系プロフェッショナルならギトフブリポジトリを、デザイナーならビハンスポートフォリオを、ライターならケーススタディを公開できます。リンクトインのプロフィールに実際の仕事内容が記載してあれば、採用担当者は大学名以外の具体的な評価材料を得ることができます。
最後に、直接アプローチすることで人事部を完全に回避できます。リンクトインで採用担当者を見つけ、それに合わせたメッセージを送ることで、通常のスクリーニングを回避できます。綿密に練られた直接的なアプローチであれば、通常は選考から漏れてしまうような応募者でも、履歴書を読んでもらえる可能性があります。
防御的な履歴書の構成:排除の考え方を理解することで、履歴書を防御的に構成することができます。重要な情報は、最初にスキャンされる最初のページの上部3分の1に配置します。実際の役職がユニークであっても、標準的な役職を使用します。特に技術スキルやソフトウェアツールなど、求人情報から完全に一致するキーワードを含めます。面接でより適切に回答されるべき質問を招く可能性のあるもの、例えば、通常とは異なるフォーマット、説明のない空白期間、キャリア初期の無関係な職歴などは削除します。
履歴書の選考は、最適な候補者を見つけるためではなく、500件の応募をできるだけ早く20件に絞り込むために設計されています。このシステムは、能力よりも、順応性、経歴、キーワードを重視しています。これは公平ではありませんが、管理可能です。システムを変えることはできませんが、そのロジックを理解し、弱点を回避することはできます。
ハイライトと危険信号は、あなたの履歴書が7秒で読まれるか、それとも不採用になるかを左右します。志望大学、推薦状、関連経験、そして戦略的な資格などは、選考が徹底的な評価ではなく近道に基づいて行われることを認識しています。あなたの目標は、近道に合わせるか、あるいは完全に回避することです。
rounak.marium@gmail.com
Bangladesh News/Financial Express 20260201
https://today.thefinancialexpress.com.bd/education-youth/what-hr-actually-looks-for-1769875485/?date=01-02-2026
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