[The Daily Star]あなたは皿の上にたくさんあります。あなたは忙しい。 シャナイア・トゥエインのように、それは私が言う、「それは私にはあまり感銘を与えません。」最近の誰もが忙しいスケジュールと何百万もの行動をとり、常に時間をかけて競争しています。何も新しい！
さて、あなたはどうやってあなたの時間を管理していますか。オフィスでそれをどのくらいシームレスに通過するかが重要です。ここにいくつかの革新的な時間管理ハックが適用されます。
ある程度のマイクロスケジューリング
あなたのやることリストはあなたを遠くに連れて行きませんか？マイクロスケジューリングを試してください。これはあなたのやることリストを数時間あるいは数分で細分することを含みます！たとえば、9：30〜10.15：00に国際電話をかけ、その後、エクセルシートを10：20〜10：50に更新するとします。
気が遠くなりますか？おそらくそうです。お分かりのように、マイクロスケジューリングは就業時間を管理し、一日中つま先をつけるのに役立ちますが、極端なマイクロスケジューリングはあなたにストレスをかけたり、無意識のうちに仕事の質を妨げることさえあります。
しかし、ある程度マイクロスケジューリングを受け入れることを学びなさい。あなたの計画に休憩と柔軟性を加えなさい - しかしあなたが不満になるほどそれほどではない！
ポモドーロテクニック
簡単に言うと、この方法ではスケジュールが25分周に分割されます。あなたが特定の目標を達成するために努力している間、ラップの間、あなたは気を散らすものを楽しませたり休憩を取ったりすることはできません。それから少し休憩を取ってください。そして、さらに25分のラップを始めます。繰り返す。約4周後、比較的長い休憩を取ってください。
このテクニックは、注意をそらすことを避け、集中力を高め、最終目標に向けてあなたを導きます。
携帯電話のアプリケーションやウェブサイトの形でポモドーロタイマーがあります。今日それらを試してみてください！
「いいえ」の力
あなたが消化できる以上に服用しないでください。誰かを拒否したり、潜在的な機会を手放したりすることは、失礼または実に愚かにさえ思えるかもしれません。そして「余分な仕事」をすることは実際には実りある結果になるかもしれません。しかし同時に、我々は優先順位を付ける方法を学ぶべきです。
スケジュールを混雑しないようにしましょう。あなたはもうあなたの皿の上にたくさんあります、覚えてる？
会議をスケジュールするときにも同じ考え方を適用します。その30分の会議は、1時間のトラフィックで戦うために参加する必要がありますか。小さな電話会議ではうまくいかないでしょうか。
これはもちろん、厳密な 'いいえ'ポリシーを常に維持する必要があるということではありませんが、重要なもの、緊急のもの、適切なもの、そうでないものを分析し、それに従って優先順位を付けることが常に賢明です。
マルチタスクの神話
今、私たちは本当に濁った水に入っています。はい、マルチタスクはかなり有名な用語です。しかし、いくつかの研究でもこの方法の問題点が指摘されています。
品質が低下する可能性があります。エラーが発生する可能性があります。タスク間を切り替えると、タスク間で時間がかかる可能性があります。
あなたのオフィスでは、多くの厳しい期限と厳しいボスで、マルチタスクがあなたの答えであるように思われるかもしれません。そして、私たちはビンの中でマルチタスクの全体的な概念を投げることを提案していません。
しかし、塩をつまんでそれを取ってください。間違いを犯したり、たくさんのことを成し遂げたり、一緒にたくさんの仕事をしているという幻想の中で生活しても意味がありません。
潜在タイムキラー
難しさやタスクを完了するのに必要な時間を過小評価しないでください。電子メールは良い例です。もちろん、それはあなたの仕事の性質によりますが、一般的に言って、電子メールを撮影することは実際にはかなりの時間がかかることがあります！
コーヒーが壊れたり、ウォータークーラーの周りでチャットしたり、ソーシャルメディアの気を散らすようなものであっても - 私達全員が耐えるべき十字架を持っています。あなたを識別し、それに注意してください。
これらの簡単なトリックを試して、時間を効果的に管理し、効率的に作業してください。そうすれば、週末に不完全な作業で邪魔されたり、ダウンタイムを盗まれたりすることはありません。
写真：集めた
Bangladesh News/The Daily Star 20190423
http://www.thedailystar.net/lifestyle/news-flash/news/time-tricks-1733068
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