[Financial Express]毎月または四半期ごとに、ほとんどの組織はビジネスレビュー会議を開催して、その期間の主要な成功を強調したり、目標を達成しなかった原因を調べたりします。ビジネスレビュー会議は、個人またはチームの目標達成への進捗を議論するために開催される定期的な会議の一種です。ビジネスレビュー会議中に、チームは分析ツールを適用して、パフォーマンスに影響を与えているものを見つけます。肯定的なフィードバックと認識に重点を置いて、チームリーダー、マネージャー、シニアリーダーシップがコーチングの役割を引き受けます。
新入社員にとって、仕事をナビゲートすること自体は困難です。彼らは、仕事の文化に慣れ、スキルを向上させ、実行するための時間が必要です。ビジネスレビュー会議は、パフォーマンスを通じて組織の収益にどのように貢献しているかを理解するのに役立ちます。一般に、会議は非常に正式な状況であり、新規参入者を脅迫する可能性があります。ただし、ビジネスレビュー会議は、批判セッションとは対照的に、学習の機会と見なされる必要があります。マネージャーやチームリーダーの性質に部分的に依存していますが、新参者はそれを喜んで扱わなければなりません。簡単に言えば、新参者は、行わなければならないことを3つの異なるセクションに分けることにより、これらの会議を最大限に活用できます。
会議の前に
まず、新しい参加者は会議の準備をしなければなりません。これはいくつかの方法で実行できます。ミーティングに設定されたアジェンダを調べ、アジェンダを理解すること、アジェンダに関連するトピックを勉強し、単に聞くことではなく、ミーティングに貢献するという考え方を持ちます。多くの場合、管理者は問題を正確に伝えようとしますが、役職のダイナミクスにより、新参者には受け入れられません。新規参入者は、批判や提案を積極的に受け入れる素質を持たなければなりません。
これらの会議を快適に感じる効果的な方法は、「バディ」を用意することです。これは、チームの目的、不足していること、設定された目標を達成するための最善の方法を理解するためのガイドです。この仲間は、組織に長く所属している仲間、または多分上級者である可能性があります。長い目で見れば両者が恩恵を受けることができるように、彼らは信頼関係を築くことができます。
バングラリンクの管理研修生であるシャハリアル シャリフは、次のように述べています。「参加すると、私は組織の文化に慣れるのを助けてくれた仲間（上級管理職）のタグを付けられました。より良い理解の方法についての私の仲間。私の仲間がいなければ、私は会議で非常に失われます。」
会議中
この場合、時間どおりにする必要があります。到着が遅れると、会議に5〜10分かかることがあります。ほとんどの場合、会議は10分以上長くなります。新人として、遅刻は上司に非常に悪い印象を与えます。さらに、新規参入者は、自分の電話に気を取られないようにしなければなりません。前述したように、会議に参加することが重要です。設定した目標を達成できなかった理由と、異なる方法で達成できた可能性があることに注意を払う必要があります。新参者は、会議で議論された問題を追跡できるようにメモを取る必要があります。
さらに、チームのリーダーが会議の期間を最大限に活用するための適切な方法を知ることも非常に必要です。これは、アジェンダに従って実行できます。その後、マネージャーは、質問と回答のセッション中に従業員にクエリをオープンに伝えることを奨励する必要があります。マネージャーは、コーヒーを飲みながら、新人との非公式の評価セッションを手配することもできます。彼らは改善が必要な分野について議論することができます。少しの感謝が常に必要です。雇用主は、従業員の最善を引き出すことも彼らの責任であることを忘れないでください。
評判の速い動きのある消費財（FMCG）のHR幹部は、次のように語っています。 、または単に彼らの努力と努力に感謝します。」
会議後
会議が終わった後でも、仕事はまだ終わっていません。ミーティングを最大限に活用するために、新参者は重要な学習を確実に実施し、実施する必要があります。
人々は、何が起こったかについて非常に異なる解釈で同じ会議から離れることは非常に一般的です。ここで「バディ」が助けになります。ミーティングの後、「仲間」と話し合うことで、新人がチームリーダーから伝えられたすべてを明確に理解するのに役立ちます。会議中に理解にギャップがあったとしても、簡単に埋めることができます。これにより、新人が上司と同じページにいることを確認できます。
さらに、パフォーマンスが最高水準に達し、設定された目標を達成できるようにするために、ミーティングからテイクアウトを実施することが不可欠です。一方、新参者は次の会議のためにこれらの学習を続けなければなりません。
2014年のハーバードビジネスレビューの記事では、3人のコンサルタントが名前のない「大企業」の従業員の見通しスケジュールを分析し、週1回の経営会議で年間30万時間ものめまいがしたと報告しました。これは、会議がかなりの時間を費やすだけでなく、エネルギーも消費することを示しています。従業員は自分自身を学び、成長する機会であるため、従業員を最大限に活用する必要があります。
筆者はBRAC大学の新卒で、現在は地元の民間銀行で働いています。彼女はで到達することができます
samirasabah127@gmail.com
Bangladesh News/Financial Express 20190919
http://today.thefinancialexpress.com.bd/education-youth/making-the-most-out-of-business-review-meetings-in-office-1568826816/?date=19-09-2019
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