[The Daily Star]全国的に不測の事態が続く中、多くの職場がリモートワークへの移行を余儀なくされています。この移行は柔軟性と安全性を提供する一方で、従業員の生産性、コミュニケーション、ワークライフバランスの維持に課題をもたらすこともあります。リモートワークへの復帰に困難を抱えている方のために、この変化をできるだけスムーズに乗り越えるための簡単なガイドをご紹介します。
リモートワークを始める前に、実際に作業するための専用スペースが自宅にあることを確認してください。作業スペースとして使用できる静かで快適な場所を選択してください。長時間座っていても身体に負担がかからないように、スペースが人間工学的に設定されていることを確認してください。ノートパソコンや自宅のデスクトップで作業するため、作業中に突然困難が生じないように、良い椅子、机、適切な照明があることを確認してください。
仕事中は同僚と連絡を取り合うためにインターネットが途切れないようにする必要があります。そのため、自宅のルーターの ウィーフィ 信号が最も強い場所 (通常はルーターの近く) を選択してください。コンピューターのほかに、仕事に必要なその他の重要なツールやソフトウェアも用意しておいてください。しばらく共同作業アプリを使用していない場合は、ズーム、スラック、不和、マイクロソフトチーム などに再度慣れてください。
従業員が突然、オンサイト作業からリモート作業に移行する際に直面する主な問題の 1 つは、作業スケジュールの不一致です。在宅勤務の場合は、要件や必要な休憩時間が異なるため、勤務時間も異なる可能性があります。ただし、安定したペースで作業を進めるには、できれば自分で作成した一貫したスケジュールを守ります。
毎日、同じ時間に仕事を始め、終わらせましょう。燃え尽き症候群にならないように、仕事の合間には定期的に休憩を取りましょう。ポモドーロ テクニックは、ここで効果的です。基本的には、最初に完了する特定のタスクを決めた後、タイマーを 25 分に設定し、そのタスクのみに取り組みます。タイマーが終了したら、5 ～ 10 分間休憩します。その後、タスクを完了するか、これらの「ポモドーロ」ループを少なくとも 4 回完了するまで、タイマーを再び 25 分に設定します。これは、少なくとも 2 時間の生産的な仕事と休憩のバランスに相当します。
在宅勤務は、同僚の前に物理的にいないことを意味します。そのため、特にグループ課題中のチームでは、対面でのコミュニケーションが妨げられる可能性があります。したがって、リモートで作業している場合でも、メッセージング アプリやコミュニケーション アプリを通じて同僚と十分につながっていることを確認してください。チームの監督者である場合は、定期的に進捗状況の更新を求めたり、精神的および身体的にどうなっているかを尋ねたりするなど、チームの様子を常に確認して確認してください。小さな善意の行為は、困難な時期に従業員のモチベーションを高めるのに大いに役立ちます。
リモートワーク中につながりを保つための重要な方法は、定期的なビデオ会議やグループ音声通話を開催することです。これにより、物理的な職場と同様に、つながりとコラボレーションの感覚を維持することができます。職場のコミュニケーションを担当している場合は、同僚間で誤解が生じないように、明確かつ正確に、具体的な指示を与えてください。
自宅で仕事をする場合でも、他の場所で仕事をする場合でも、リモート ワークに取り組むということは、従業員として会社の時間と職場への貢献を尊重することを意味します。したがって、家族に勤務時間を明確に伝え、同僚に正確な勤務時間を伝えて、いつ連絡が取れるかを把握できるようにしてください。自宅で仕事をしているときは、緊急事態が発生しない限り、個人的な約束を避けてください。同様に、指定された勤務時間外に仕事関連のコミュニケーションを避けてください。そうすることで、リモート ワーク中に多くの人が維持するのに苦労する重要なワーク ライフ バランスを維持するのに役立ちます。
危機的状況下でリモートワークに移行するのは困難なことですが、適切な戦略と心構えがあれば、成長と柔軟性の向上の機会にもなります。これは継続的な適応と学習のプロセスであり、時間の経過とともに自分にとって最適な方法が見つかることを忘れないでください。
Bangladesh News/The Daily Star 20240806
https://www.thedailystar.net/tech-startup/news/transitioning-remote-work-amidst-ongoing-crisis-3670531
関連
