[Financial Express]面接は、特に今日の競争の激しい就職市場では、難しい場合があります。初めての仕事を目指している場合でも、キャリアアップを目指している場合でも、準備は不可欠です。好印象を与えることが重要です。間違いなく、最も効果的な準備方法の 1 つは、組織を知り、自分自身を磨き、技術的および文化的背景の両方で発生する可能性のある質問を予測することです。ここでは、就職市場に新しく参入する人、またはしばらく働いていて必要な変更を通じてシフトしようとしている人について詳しく説明します。
企業と職務について調べる: どのような面接でも、企業と自分が目指す職務について事前に理解しておく必要があります。調査の範囲は、表面的なものではなく、企業が何を支持しているか、業界をどう見ているかなど、深く掘り下げる必要があります。この企業に関する最近の出来事、レポート、または企業が何をしようとしているかを読んでみてください。たとえば、グラミンフォン での面接は、候補者が同社の拡大する事業と企業戦略、および最近のバングラデシュ全土への拡大について理解していれば、より説得力のあるものになります。同社の過去の従業員と話をしてみるのもよいでしょう。
職務内容をよく理解することも重要です。すべての職務内容について、必要な資格、スキル、経験を分類し、自分がそれにどう適合するかを評価します。必要なスキルの観点から役割の要求を考慮すると、自分に何が期待されているかがより明確になります。
業界を移行する際の準備: キャリアの途中で職業を変えることは、たいていの場合、ほとんどの人にとって不安や不快感を引き起こしますが、正しい姿勢を取れば可能です。したがって、IT 業界で働いた経験が必ずしもあるとは限りませんが、活用できる他の有用なスキルがあります。たとえば、財務からマーケティングに転職する場合は、キャリアの早い段階で行う必要があります。まったく反対の部門から転職するのは、後期段階ではほぼ不可能になる可能性があるからです。ただし、業界を単に変更する場合は、キャリア中に習得した関連する管理スキルやリーダーシップ スキルの説明を含め、過去の特定のプロジェクトが新しい業界にどのように関連しているかを説明する必要があります。
新しい業界で何が起こっているかを調べて、経済、競争、政治の側面を理解し、自分の立ち位置を決めましょう。業界で働いている人と話をしたり、業界の質問に答える模擬面接を行ったりするといいでしょう。こうすることで、自分の意見を練習できるだけでなく、新しい業界について何を言うべきかがわかるようになります。
課外活動とコミュニケーション スキルの重要性: あなたが意欲的な候補者である場合、面接官はあなたがどれだけの潜在能力を持っているか、そしてあなたが学習して指示に従う意欲があるかを知りたいと思うでしょう。学習曲線は非常に重要です。教育に加えて、課外活動、職務経験、またはインターンシップについても話す準備をしてください。文章力、チームワーク、および創造的な問題解決能力を伝える用意をしてください。たとえば、学生団体に参加したことがある場合は、管理、組織、およびコミュニケーション スキルをどのように習得したかを説明します。
採用担当者は、総合的に優れた人材を探すためにあらゆる手段を講じます。効果的なプレゼンテーションや創造的な文章を準備する能力を示せるように準備しておいてください。これらはほとんどの環境で当たり前のことです。
グループディスカッション — 管理と協力の融合: ほとんどの国際企業や大企業では、面接の手順は一般的にグループディスカッションを前提としています。これらのアクティビティを通じて、雇用主はあなたのチームワークスキルだけでなく、傾聴力、貢献度、短気にならないチームリーダーとしてのスキルも評価できます。
グループディスカッションで成功するには、たとえ自分が発言していなくても、発言内容を考え、他の参加者の発言に注意を払わなければなりません。必要なときには会話を主導しますが、全員を支配しようとしてはいけません。相手の意見を抑圧することなく自分の意見を述べるように努めましょう。採用担当者の目に留まるためには、リーダーシップとチームワークの両方の資質を示さなければならないというのが一般的な考え方です。
適性テスト — 練習を重ねれば完璧になります: 大規模な組織や銀行では、適性テストと呼ばれる採用方法を一般的に使用しています。これは、応募者の論理的および数学的能力、および英語の理解力を検査するために使用されます。たとえば、多国籍企業や銀行で働いている場合、このような試験は、一般知識と分析能力を測定するための演習の一部となる場合があります。このようなテストには準備が必要です。GRE または GMAT 形式の質問などの模擬試験を適応させて、関連性を身に付け、自分のペースで取り組むことができます。
職に応募する際、企業から「もしあなたが今寝て、朝起きたらこの国の首相になっていたら、どうしますか？」といった質問を受けることがあります。こうした質問は型破りですが、興味深いものから奇妙なものまでさまざまです。こうした質問を受けるのは珍しいことではありません。なぜなら、企業はあなたが 1 分以内に答えたり、独創的な解決策を考え出したりする能力を評価したいからです。したがって、こうした驚きを避けるために、時事問題に常に目を光らせ、思考力を研ぎ澄ませておくことが不可欠です。
ケース プレゼンテーション - ソリューションの構成と提示: 分析スキルを必要とする多くの職種や分野では、面接中にケース分析とプレゼンテーションが頻繁に使用されます。これらのアクティビティでは、問題解決能力、細部への注意力、および問題を提示するという目的を果たす能力など、さまざまなスキルが評価されます。
効果的なケース プレゼンテーションを行うには、質問に論理的に答えたり情報を提供したりして、問題を解決するためのアルゴリズムや手順を作成することが最も簡単です。たとえば、会社の業務運営を改善する方法を提案するというタスクが与えられた場合、問題を定義し、複数の代替ソリューションを検討し、どのような結果が期待できるかを詳しく説明するという形で回答を構成します。実際のイベントの前にプレゼンテーションを練習して、信頼できる情報を提供し、自信があるように見せるようにしてください。
ビジネス エチケット - 期待どおりの身なりと振る舞いをしましょう。あなたのプロ意識のレベルは、面接中のあなたの身なりに反映されます。身なりは特別な服装規定です。服装は清潔で見栄えがよく、会社の職場環境にふさわしいものでなければなりません。より良い例としては、企業面接ではフォーマルな服装が求められますが、新しいビジネスでは服装規定はビジネス カジュアルになる場合があります。
服装だけでなく、体のケアにも気を配りましょう。歯の衛生状態をきちんと整え、体臭を心地よく保ちましょう。きちんとした服装をし、清潔さを保ってください。自信を保ちながら、礼儀正しく、謙虚で、穏やかな口調で話すことが推奨されます。面接やセッションの最後には、面接官や人事チームのメンバー、面接委員会のメンバーに時間通りに笑顔で自己紹介し、挨拶をしましょう。第一印象は重要なので、気持ちよく敬意を払う態度を保つことも役立ちます。
面接と行動に関する質問: アマゾン のような巨大組織では、複数回の面接が行われます。フォローアップ面接では、多くの場合、経験の詳細と問題への取り組み方が評価されます。たとえば、イーロン マスクは、候補者にこれまで解決した最も困難な問題について質問することで知られています。これらの質問は、問題解決能力だけでなく、誠実さや経験の深さも評価するように設計されています。
「プロジェクトを主導した時のことを教えてください」や「危機に直面してそれを管理した状況について説明してください」などの行動に関する質問に備えてください。責任を果たし、プレッシャーの下で働き、自分の強みを実際の状況に適用する能力を示す具体的で詳細な例を挙げて回答する練習をしてください。
新しい仕事の募集を探して準備することはそれ自体が仕事です。面接や全体的な採用プロセスの準備は、1 日で終わるものではありません。かなりの時間、エネルギー、熟考を要するプロセスです。仕事を引き受けるのとよく似ています。会社の調査や模擬面接の練習から、プレゼンテーション スキルの磨きやエチケットの洗練まで、すべてのステップが成功に不可欠です。さらに、強力な卒業生ネットワークがあることは、時には大いに役立ちます。
準備プロセスには熱心に、そして注意深く取り組みましょう。努力すればするほど、面接官の前に座ったときに自信が持てるようになることを覚えておいてください。徹底した準備をすれば、面接プロセスを最高の自分を披露し、キャリアを前進させるプラットフォームに変えることができます。
サイード・ライヤン・アミールは、バングラデシュ・国際問題センター（CBGA）の研究者です。
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Bangladesh News/Financial Express 20241006
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