[Financial Express]企業の会計情報システム（AIS）は、本質的には会計ソフトウェアです。これは、大企業、上場企業、NGO、銀行、ノンバンク金融機関、公共部門、そして中小企業の経営におけるあらゆる財務データの中核を担うシステムです。コーポレートガバナンスの重要な要素は、財務管理とステークホルダーへの報告に大きく依存しています。そのため、バングラデシュでは、優れたAISの重要性がこれまで以上に高まっています。特に、中小企業は国のビジネスと経済に大きく貢献しているため、優れたAISを必要としています。しかし、バングラデシュでは、適切なAISの導入と運用に十分な焦点が当てられていません。本稿は、この問題を浮き彫りにするものです。
経営陣は、財務諸表を作成し、監査のために監査人に提出する責任を負います。当然のことながら、これらの財務諸表は企業の会計情報システム（AIS）に基づいて作成されます。経営陣（取締役会または個人事業主自身）は、日々の事業上の意思決定や様々なステークホルダーへの提出のために、財務データを分析します。
起業家は、自分の事業の見通しを最もよく理解しています。彼らは常に独自の暗算で事業を運営し、主にそれに頼っています。そのため、多くの起業家は適切なAISは必要ないと考えています。しかし、この精神的な「強さ」は、財務情報の管理が不十分なために多くの企業が窮地に陥るのを防げません。例えば、利益の数値とキャッシュフローの数値は異なるシナリオです。なぜなら、売上高の増加が必ずしも回収によるキャッシュフローの増加を保証するとは限らないからです。つまり、売上高の増加が利益の増加につながると「考え」ていても、実際には利益は増加しても、キャッシュフローの改善にはつながらない可能性があります。
適切に作成された財務諸表は、事業の持続可能性にとって不可欠です。これは、国際財務報告基準（IFRS）に準拠していることを意味します。各国で採用されているこれらの基準に準拠することで、企業は起業家とステークホルダーの両方にとって適切な財務諸表を作成し、報告していることが保証されます。
適切なAISがなければ、ガバナンス・コードやポリシーは機能しません。企業のAISが適切に機能していない場合、あるいは従業員が適切に運用できない場合、上記のプロセスはすべて混乱をきたします。一方、優れたAISがなければ、上級管理職は情報や文書を期限内に提供することが困難になり、適切な監査を受けることが困難になります。適切なAISがなければ、IFRSを適用することはできません。したがって、企業が適切に設計されたAISを導入し、運用することは極めて重要です。
適切な財務諸表の重要性については、数多くの文献が存在します。しかし、中核的な金融情報ハブの管理の重要性については、十分な強調がなされていません。バングラデシュでは、その主な理由は需要面にあります。
起業家は適切なAISの導入について十分な理解を欠いており、あるいはその導入にあまり関心がありません。また、多くの起業家は、脱税やVAT（付加価値税）の摘発を恐れて、適切なAISの導入を避けようとします。彼らは、帳簿をほぼ手書きで管理し、記録を操作して脱税やVATを逃れる方が賢明だと考えているのです。
多くの中小企業は、自社のニーズに合わせて柔軟に対応できる、安価で人気の高い既製ソフトウェアを求めています。しかし、後になって、それが自社の目的に適していないことに気づきます。これは、導入の失敗や費用と労力の無駄につながります。なぜなら、多くの場合、機能の低い（しかし安価な）ソフトウェアは、情報サポートが非常に限られているからです。そのため、中小企業はソフトウェアの必要性を感じないのです。これは、一部のRMG企業にも多少似ています。
RMG企業のもう一つの事例は、起業家がERP（エンタープライズ・リソース・プランニング）ソフトウェアに数兆タカもの資金を投資するケースです。しかし、数ヶ月後に、自社の業務や期待に合致しないソフトウェアを選択したことに気付くのです。
一方で、適切なソフトウェアを選択した企業が、実際には優れたシステムを運用できる人材の能力が低いことを認識していないケースもあります。そのため、システムの導入またはその後の運用が失敗に終わります。そして、優れたAISよりもマニュアル帳簿を優先させ、それを正当化しようとします。これはRMG企業によく見られるケースです。
バングラデシュの中小企業は経済において重要な役割を果たしている。専門家の推計によると、現在バングラデシュには1,000万社以上の中小企業があり、GDPの30～32%を占めている。このセクターでは2,400万人以上が雇用されている。バングラデシュ銀行は、2024年12月までにすべての銀行に対し、融資総額の25%を中小企業に割り当てるよう義務付けており、銀行はこの指令を忠実に守っている（注）*。当然のことながら、中小企業は間もなく財務諸表を作成し、各種当局に提出することが求められる。そのため、これらの中小企業が優れたAISを持つことは極めて重要である。しかし、現役の会計士としての経験から、これらの企業はソフトウェアとそれを操作する人材の質の両面において、AISが脆弱であるか、あるいは全く存在しないことが観察された。
監査人は、クライアントの内部統制システムのレビューの一環として、AISの妥当性を検証し、AISをどの程度活用すべきかを判断する必要があります。その後の監査業務は、この評価に大きく依存することになります。AISに欠陥があると判明した場合、それは情報源にも欠陥があることを意味します。したがって、監査人は、財務諸表に誤謬や不正が含まれる可能性が高まっていることに、より一層注意を払う必要があります。これは、監査の質を高めることにつながります。
監査人は、クライアントがスプレッドシートで情報を提出したとしても、必ずしもAISから直接エラーなく取得されたとは限らないことを認識する必要があります。スプレッドシートでは、常に何らかの手作業による介入が行われる可能性があります。そのため、監査人はクライアントのAISに「読み取り専用」アクセス権限を取得し、監査証跡、手作業による帳簿記入の範囲、AISにおけるアクセスレベル制御を確認することが不可欠です。これは、クライアントのビジネスクリティカルな情報に対するガバナンスの強さを示すものです。もちろん、この基本的な監査アプローチは、監査チームのメンバーが高度なITトレーニングを受ける必要があることを意味するものではありません。適切なトレーニングを受け、AISガバナンスの基礎を理解すれば、監査は十分に機能します。
それで、これに対して私たちは何ができるでしょうか?
プロジェクトマネジメントの観点から見ると、優秀なビジネス系の卒業生の多くが、多くのコースを受講しているにもかかわらず、優れたAISの導入または運用に苦労していることが観察されました。ビジネスを学ぶ教育機関は、既存のコースを充実させ、学生にAISの設計と運用方法を指導できるようにする必要があります。現実の世界は優れたAISを中心に動いているため、この点が適切に扱われなければ、ビジネスに関する他の議論は無駄になってしまいます。そうすることで、優れたガバナンスの核心は、優れたAISから得られる信頼できる財務データにあるという確かな認識を学生に築き上げることができるでしょう。
ICABとICMABは、様々な業界団体やその他の関係者を対象とした啓発活動を実施すべきです。事業者は適切なAISの重要性を認識するようになります。また、すべての関係者は、それぞれのニーズに応じて迅速かつ正確なデータを入手できるようになります。これは双方にとってメリットのある状況です。
国内の会計専門家向けに、より厳格な実践的な研修セッションを実施する必要があります。これらの研修は、優れたAISの導入に重点を置くべきです。監査人は、AISの設計と運用を理解し、疑問を呈することができるよう訓練を受ける必要があります。そうすることで、質の高い監査を実施できるようになります。ICABとICMABは、国際的なソフトウェア企業と協力することで、研修の効果を高めることができます。ソフトウェア企業は、事業拡大の観点から、支援に関心を持つでしょう。
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Bangladesh News/Financial Express 20250611
https://today.thefinancialexpress.com.bd/views-opinion/ais-the-key-tool-for-good-management-1749570694/?date=11-06-2025
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