卒業生とつながり、指導や機会を得るためにコミュニケーションをとる方法

卒業生とつながり、指導や機会を得るためにコミュニケーションをとる方法
[The Daily Star]同窓生ネットワークは、知恵、メンターシップ、そしてキャリアチャンスの宝庫となり得ます。次のステップを模索する学生の方でも、業界の知見を求める社会人の方でも、同窓生との真の繋がりを築くことで、今まで知らなかった新たな扉が開かれるかもしれません。適切な方法で同窓生にアプローチすれば、彼らから、あなたがまだ経験していない貴重な経験を通して、そして共通の文脈を通して、新たな洞察が得られるかもしれません。

ここでは、卒業生とつながり、指導や機会を得るために効果的にコミュニケーションをとるための実用的な方法をいくつか紹介します。

大学の卒業生データベースから始めましょう

多くの大学では、オンラインの卒業生名簿やプラットフォームを運営しており、業界、卒業年度、居住地などで検索できます。もしそのようなサイトが利用できない場合は、事務職員や上級教員に連絡を取り、同じような専攻、キャリア、あるいは研究分野を持つ人を紹介してもらえるかもしれません。

このルートを通る最大のメリットは、大学や教員が紹介してくれる人のほとんどは、母校との積極的な関係を維持し、後輩たちを助けたいという意欲のある卒業生であるということです。そのため、会話は「こんにちは!」や「えっと、もしもし?」といった気まずいやり取りで終わることはまずないでしょう。

また、会話の冒頭で、相手にこの会話から何を得たいのかをはっきりと伝えることも重要です。どのようにして相手と連絡を取ったのか、そしてなぜ連絡を取ったのかを具体的に伝えましょう。そうすることで、誠意を持って会話を始めることができます。

リンクトインを活用して卒業生を探す

リンクトインは、様々な落とし穴はあるものの、実はこの種のネットワーキングには最適です。リンクトインには「卒業生」機能があり、これは利用できる中で最も強力なツールの一つです。卒業生のプロフィールを閲覧できるだけでなく、居住地、勤務地、職業、専攻、スキル、そして具体的なつながりなどに基づいてプロフィールを絞り込むことができます。

使い方は以下のとおりです。大学のリンクトインページにアクセスし、「卒業生」をクリックして、職種、会社、または所在地で検索してください。この機能は、特定の分野や会社で仕事を探している場合に特に役立ちます。紹介してもらえる可能性が高まります。オンラインで応募する代わりに、会社、役職、所在地、専攻、スキル、または共通のつながりで卒業生を絞り込むことができます。

プロフィールを閲覧し、リンクトイン経由で連絡を取りましょう。個別のメッセージやメールで、必要な情報をすべて記載してください。簡単な情報面接を依頼したり、電話やビデオ通話で気軽に話したりすることも可能です。この方法は、求人サイトよりも効果的に面接に繋がり、共通のつながりを通してチャンスを見つけるのに役立ちます。

同窓会イベントに出席し、ソーシャルメディア上の同窓会グループに参加する

キャリアフェアからホームカミングウィークエンドまで、同窓会は直接顔を合わせるつながりを築くのに最適です。これらのイベントは、履歴書を開いて具体的なアドバイスを求めるのに最適な場所ではないかもしれませんが、それでも同窓生と出会い、長期的な関係を築くには絶好の機会です。直接会うことで、あなた自身が人間味を帯び、あなたが求めている人たちもあなたの努力に共感してくれるでしょう。

相手にアドバイスを急かしたり、いきなりキャリアに関する質問を浴びせかけたりしないようにしましょう。まずは自己紹介から始め、オープンエンドの質問をし、相手のことをもっとよく知るように努め、そして相手の話をよく聞きましょう。きっと、驚くほど多くのことを学べるはずです。

まずは自己紹介から始め、オープンエンドの質問をし、相手のことをもっとよく知るように努め、そして良い聞き手になりましょう。きっと驚くほど多くのことを学べるでしょう。大学のキャンパスや共通のコースの講師に関する最近の出来事などから会話を始めるのは、打ち解けるのに最適な方法です。

ソーシャルメディアのグループやコミュニティも、コミュニティの積極的なメンバーであることをアピールするのに最適な方法です。これらのインフォーマルなスペースでは、求人情報、メンターシップの機会、業界ニュースなどが共有されることが多く、どれもあなたにとって有益なものとなるでしょう。投稿に情報提供や役立つ情報を提供し、役立つ記事を共有し、メンバーの成果を祝福する時間を設けることは、他の卒業生メンバーに、長期的な関係を築くことに前向きであり、単に機会を掴もうとしているだけではないことを示すための簡単な方法です。

押し付けがましくなくフォローアップし、つながりを保ちましょう

最も大きな間違いの一つは、最初の会話の後、音信不通になったり、必要な時だけフォローアップしたりすることです。時折、進捗状況を報告したり、最近の成果を祝福したり、関連リソースを共有したりしましょう。もちろん、連絡を取る量には限度がありますが、一度良い会話ができた後、あるいはアドバイスを求め終わった後に、完全に連絡を絶ってしまうのは避けましょう。

適切なエチケットを守ることも非常に重要です。ずさんなメールやテキストメッセージは、あなたの信頼を瞬時に損なう可能性があります。まずは、相手の健康を心から気遣う短い挨拶から始め、あなたの意図を明確に伝え、最初のメール(スレッドの場合)または最初のテキストメッセージ(会話の場合)は簡潔にまとめましょう。プロフェッショナルな対応は重要ですが、温かい雰囲気も大切です。

同窓生との最も強い関係は、単なる取引関係ではありません。彼らの人生の節目を祝い、投稿に反応し、就職活動やアドバイスを求めていない時でも連絡を取り合いましょう。人は知り合いや好きな人を助けたくなるものです。ですから、長期的な関係を育んでいきましょう。

卒業生との繋がりは、恩恵を求めるためではなく、真摯で相互に有益な関係を築くことです。まずは好奇心を持ち、彼らの時間を尊重し、できる限り価値を提供しましょう。時が経つにつれ、こうした繋がりはメンターシップ、コラボレーション、そして生涯の友情へと発展していくでしょう。


Bangladesh News/The Daily Star 20250817
https://www.thedailystar.net/supplements/star-alumnus/news/how-connect-and-communicate-alumni-guidance-and-opportunities-3964356