毎日の計画は時間管理に役立ちます

毎日の計画は時間管理に役立ちます
[Financial Express]本書の著者であるロリーヴァーデンは、「今日、時間管理はもはや論理的ではなく、今日の時間管理は感情的なものであり、罪悪感、恐れ、心配、不安、私たちが時間を費やすことを決めるのは、カレンダーや予定リストにあるものと同じくらいです。実際には、時間管理のようなものはありません。自己管理しかない」

私たちの周りの世界はあまりにも多くの気を散らし、誰も誘惑から免除されないということは全会一致で合意された事実です。しかし、私たちが自分のために設定した個人的、職業的目標を達成するためには、効率的な時間管理や自己管理が不可欠です.メイズデイビス氏は、「時間は重要なことではありません。

タスクを完了させる最も強く推奨される方法の1つは、重要度と緊急性に基づいてタスクの優先順位付けを行い、その順番でタスクを実行することです。しかし、この2次元の方法は、すべての人が1日の時間数が同じであるため、常に機能するとは限りません。第3の要素を追加することで、特定のタスクを排除または自動化または委任できるかどうかがはるかに効率的であることがわかります。

異なるセクターの専門家が使用する方法は、タイムボクシングです。特定のタイムスロットで予定されているスケジュールを計画し、スケジュールに固執することは、次に何をすべきかを決める選択に気をそらす自由を取り除くので、非常に便利です。 エロンムスクはこの方法に従うことが知られており、幹事が発表したスケジュールのページで、彼は5分スロットを含む厳密に計画されたその日を過ごしました。しかし、ほとんどの人はそれをする必要はなく、仮のタイムボックスを持つことは有効です。予期せぬ事態によりスケジュールに従うことが困難になることがありますが、その場合は、日にちが進行し、必要に応じて変更を加えてスケジュールに従うことをお勧めします。このアプリを実行するには、このメソッドに従うことは非常に助けになります。

ポモドーロ技術は25分タイマーが特定の仕事をするように設定されている時間ボクシングのバリエーションです。 25分後に5分休憩し、タイマーをもう一度設定します。 4つの25分のセッションの後、さらに延長された30分の休憩がとられる。これは、特に学生のための1つの焦点を助け、気晴らしを避けるための効果的なテクニックです。 「このテクニックは、決勝戦または1カ月に集中するのに役立ちます」と、3年生のBUET学生は述べています。このために推奨されるアプリは「プロになる」、「トマト」、「タダム」、「トミティ」です。

マルチタスキングは、仕事を効率的に行うという点では良い考えではありません。一度に1つのタスクに焦点を当てることで、フォーカスを2つのものに同時に分割するよりもはるかにスムーズかつ高速になります。モーツァルト氏は、「いろいろなやり方をする短い方法は、一度に一つだけ行うことだ」と述べた。

物事を終わらせることは、報酬制度によって楽しくすることができます。それは非常に簡単です。仕事を完了することは報酬をもたらす。たとえば、プレゼンテーション用のスライドの作成を完了しなければならないが、それを実行するのに十分な動機を感じない場合は、タスクを完了した後に得られる報酬を、面白いビデオを見ることから自分自身のために扱うことから、彼または彼女は最終目標のための仕事をします。

ハビツカ(ハビツカ)というアプリの助けを借りて、フォーカスを管理することを楽しくすることができます。これには、やるべきことリスト、毎日、毎週、毎月の目標など、さまざまな機能があります。しかし、アプリケーションのユニークな部分は、ユーザーのためのアバターを持っていると、タスクを完了することは健康と幸せを維持し、そうしないことは病気になります。さらに、仕事を得るために受け取られるコインがあり、人々はアプリ内コインを使って自分ができる報酬を設定することができます。これは、実生活をゲームにして、それを楽しい経験にしながら人々の焦点を高めるものです。

しかし、最も重要な課題は、人々がいつもポケットや財布に入れているミニコンピュータによってもたらされる気晴らしを避けることです。エンターテインメントで一日を無駄にしないようにする強い意志が必要です。電話を切ることは常に選択肢ではないので、チャット、ビデオ、ミーム、クリックベイトの視聴に費やす時間を避けることが唯一の方法です。さらに、最近すべてのアプリがあるので、スマートフォン中毒と戦うためのアプリもあります。電話にかかった時間を計算することで、それを避けることを人々に知らせることができます。それには「反社会的」や「充実した時間」などのアプリが役立ちます。一部のアプリは特定のアプリをブロックするので、「アップデトクス」「滞在中」「オフタイム」など、他のものに集中できるようになります。毎日の計画のために物理的なノートブックを維持することは、スケジュールに従おうとするときに電話で他のものに気を散らすのを防ぐのに役立ちます。

全体的に、それは自分自身を管理し、任意の日に時間を最大限に活用するのに効率的であるための焦点の内部戦いです。

ライターは、ダッカ大学経営管理研究所(IBA)のBBAプログラムの初年度の学生です。彼女は、z.raiysa@gmail.comにアクセスすることができます。


Bangladesh News/Financial Express 20180503
http://today.thefinancialexpress.com.bd/education-youth/daily-planning-helps-in-managing-time-1525274936/?date=03-05-2018