[Financial Express]マルチタスクとは、単に複数のタスクを一度に実行することとして定義されています。多くの人がそれを神話と考えていますが、他の人にとっては命の恩人です。多くの人にとって、マルチタスクのようなものはなく、一度に一つのことに集中することが彼らのマントラです。マルチタスクが集中力を乱し、結果として作業結果を下回るか、タスクを完了するまでの時間が長くなるという証拠を裏付ける複数の研究があります。一方、多くの場合、学生や専門家にとっては、授業や成果物を完成させることが不可欠であると考えられています。
マルチタスクは、習得したスキルではなく、個人の生まれつきの才能である可能性がありますが、確かにそれを改善する方法があります。マルチタスクの技術を習得するためのいくつかの簡単な手順を以下に説明します。
予定リスト
すべてのタスクを他のタスクと並行して実行できるわけではないことを覚えておくことが重要です。一部のタスクには細心の注意が必要であり、一部のタスクはすぐに終了する必要があります。したがって、最初のステップは、実行することのリストを作成することです。
リストに優先順位を付ける
2番目のステップは、期限に基づいて、マルチタスクを実行できるタスクかどうかの基準に基づいて、やることリストに優先順位を付けることです。たとえば、3つのタスクが手元にあり、時間は限られています。 3つのタスクには、課題の完了、テストのための勉強、オンラインでのグループプロジェクトの議論が含まれます。この例では、テストのための学習は重要であり、他の2つよりも注意が必要です。したがって、最初にテストのために勉強してから、プロジェクトをオンラインで話し合いながら、同時に割り当てを行う方が賢明かもしれません。タスクに優先順位を付け、タスクがマルチタスク可能かどうかを分類すると、作業の半分が完了します。失敗した試行で貴重な時間を無駄にするのではなく、このような簡単な演習が大いに役立ちます。
タスクアプリを使用する
スマートフォン、インターネット、アプリのこの時代では、マルチタスクはグーグレ キープ、グーグルカレンダー、ワンダーリスト、トドイスト、物事などのさまざまなタスクアプリの助けを借りてはるかに簡単になります。手元のタスクの進行状況。期限を追跡するのに役立ち、説明した最初の2つのステップを簡単にします。また、物忘れの場合に完了するべきタスクの1つを思い出させる、期限前の通知も提供します。従来のペンと紙を使用するよりも効率的にタスクを刻むのに役立ちます。
インターネット通知をオフにする
マルチタスク中に従うべき有用な戦略は、不必要な通知をシャットダウンしたままにすることです。 Facebookやインスタグラムなどのソーシャルメディアアプリなどの通知が時々ポップアップ表示され、注意散漫になることがあります。チャットへの招待、アップロードされた写真の通知、または友人からのグループ投稿により、コンテンツを閲覧するように促すことができ、限られた注意の範囲を共有する必要があります。電子メール通知でさえ気が散ることがあります。マルチタスクではすでに作業と集中力を複数のタスクに分割する必要があるため、気を散らすものが1つ減ると、この状況での勝利になります。したがって、インターネット通知をオフにすることは、この点で役立ちます。
一般的なタスクを選択する
同時に実行するタスクを選択するコツの1つは、定期的に実行するタスクを選択することです。ジョブに精通していると、業務効率が上がります。これにより、精神的な労力をあまりかけずにタスクを実行できるため、集中力が低くなり、他のことをしながら実行しやすくなります。初めてやることをマルチタスク処理しようとするのは愚かなことです。初めてのタスクでは、アクションのコース、必要な時間と集中力を理解する必要があり、最も重要なことは、それがマルチタスク対応かどうかを理解することです。したがって、通常行われるタスク、定期的なタスク、および全体を制御するタスクを選択する必要があります。
休憩を取る
マルチタスクをより効率的にするために、脳に十分な休息と充電と給油の機会を与えることが重要です。マルチタスクは激しいものであり、摩耗する可能性があるため、今後のタスクでの効率が低下します。したがって、小さなコースでタスクを実行し、小さな勝利を祝い、休憩して残りのタスクのために心を解放することをお勧めします。
マルチタスクの技術は、時間の経過とともに確実に改善されます。ただし、このためのすべての式に適合するサイズはありません。それぞれの人は、ユニークな長所と物事のやり方でユニークです。各人は異なる注意スパンを持ち、物事を成し遂げるために異なるレベルの集中力と努力を必要とします。したがって、マルチタスキングのスキルを向上させることは、試行錯誤と個人的なタッチの問題です。また、一定期間の試行が必要になりますが、簡単ないくつかの簡単な手順に従うことで、目標をより早く達成することができます。
筆者は、ダッカ大学のIBAで学部を卒業した後、現在金融機関で働いています。彼女はで到達することができます
farahaditi9@gmail.com
Bangladesh News/Financial Express 20190905
http://today.thefinancialexpress.com.bd/education-youth/mastering-the-art-of-multitasking-1567613658/?date=05-09-2019
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